Découvrir LocaGest 2024

Pour vous présenter le plus clairement possible les nombreuses possibilités de Locagest, nous allons vous faire découvrir l'application dans les différentes étapes de la gestion locative. Dans la fenêtre principale, un volet de navigation souvent appelé "le ruban" contient toutes les étapes à la gestion locative de vos locaux.
Chaque onglet contient des actions permettant de réaliser simplement et efficacement votre travail.

Il y a 9 onglets dans la fenêtre principale : synthèse, lieux, propriétaires, biens, locataires et cautionnaires, baux, quittances, finances et enfin options et contrôles.

1. Synthèse

L'onglet "Synthèse" n'est par une rubrique à proprement parler. C'est votre tableau de bord qui synthétise vos finances, vous informe des tâches en attentes et des courriers à éditer.

D’un simple coup d’œil vous voyez votre chiffre d’affaires et vous pouvez comparer vos résultats avec l’année précédente.
Une colonne vous affiche l'état d’occupation de vos locaux. Vous êtes également notifié par des messages du nombre et du montant des loyers en attente de paiement.
Des alertes vous indiquent les courriers de relances à envoyer ou les contrats de bail à clôturer.

2. Lieux

Cet onglet permet de créer un lieu, c'est-à-dire un endroit avec une adresse pour ajouter vos locaux.

Si par exemple vous possédez 2 appartements dans un immeuble, vous devez créer un lieu de type immeuble résidentiel. Après un court descriptif, vous lui associerez une adresse postale.

Chaque lieu peut posséder des services collectifs, des photos et des documents. Dans cette rubrique vous visualisez également la liste des locaux qui sont associés à un lieu.

3. Propriétaires

C'est dans cet onglet que vous créez la fiche d’un propriétaire. Cela peut être vous-même ou alors d’autres possédants.

Vous devrez entrer ses informations de contact, et, si vous êtes gestionnaire de bien, vous pouvez aussi ajouter ses coordonnées bancaires pour faciliter vos transactions. Un propriétaire peut avoir plusieurs coordonnées bancaires.

4. Biens

Cette catégorie est très riche. Elle recense la gestion de vos locaux. Selon vos besoins vous pouvez spécifier un grand nombre d’informations qui seront par la suite très utiles.
En général il faut commencer par décrire le bien avec son type, sa surface, son étage etc. Puis on lui associe un lieu, par exemple une résidence pour un appartement, ensuite on ajoute le propriétaire du bien.

Chaque information peut avoir son importance. Plus vous complétez la fiche d'un bien, mieux LocaGest vous assistera dans vos démarches. En effet, toutes les informations que vous entrerez seront croisées dans des documents, des calculs etc. Ainsi, si vous fixez un loyer souhaité, LocaGest vous le proposera au moment de la création du bail.
Vous pouvez attacher des photographies au local, en leurs spécifiant des annotations. De même, en ajoutant une liste des équipements du bien vous pourrez mieux conseiller votre futur locataire.
Vous pouvez ajouter une description détaillée des pièces du local, avec leurs noms, leurs surfaces etc. Des modèles pré-établis permettent de faciliter cette démarche.
En outre, si vous louez en meublé, vous aimerez surement créer une liste des meubles et des accessoires disponibles dans la propriété. Cette liste sera ajoutée automatiquement lors de l'édition de l'état des lieux.
La fiche du bien vous rapporte aussi son historique de location. Vous pourrez enregistrer des documents spécifiques à ce bien, renseigner le diagnostic de performance énergétique et spécifier les clefs associées à ce local. De même en sauvegardant l'annonce du local, vous pourrez la republier sans la réécrire.