5. Locataires et cautionnaires
Cet onglet permet de créer une fiche du locataire ou du cautionnaire.
Vous indiquez ses
informations personnelles,
de contact et sa situation professionnelle.
Ensuite vous pouvez renseigner les numéros de ses
pièces d’identités,
ajouter des documents et ses informations de compte bancaire.
La partie "Adresses" vous permet d'inscrire la nouvelle adresse du locataire, très utile pour
envoyer un courrier
après la clôture d'un bail, voir sa précédente adresse.
6. Baux
Cet onglet est l’un des plus importants puisqu’il gère la gestion de vos baux. Mais il permet de
faire bien plus que
cela.
Etablir un bail peut vite devenir compliqué, c’est pourquoi LocaGest a spécialement
été conçu pour rendre
cette étape la plus simple possible.
La première chose
à faire et de sélectionner un locataire, le type de bail et sa durée de location.
En sélectionnant le bien à louer, LocaGest complètera automatiquement dans la fiche du bail le
montant du
loyer désiré (si défini). Par ailleurs, si le bien a déjà été loué, LocaGest vous proposera si
vous préférez charger le montant du dernier loyer.
La zone d’informations sur le loyer actuel est complétée automatiquement à la sauvegarde de la
fiche du bail.
Elle offre un aperçu rapide du montant du bail.
LocaGest vous guide à tout moment dans la création du bail. A titre d'exemple, en entrant une date
d'entrée ou de sortie
pour un bail, LocaGest vous avertit si ces dates ne débordent pas sur un bail en cours.
Vous pourrez renseigner le loyer initial à votre convenance, choisir le type et le montant des
charges. Si la
proposition de LocaGest ne vous convient pas vous pouvez changer le jour de paiement du loyer et la
périodicité de paiement.
Si nécessaire, il faudra ensuite sélectionner les cautionnaires du bail, l’adresse de facturation et
le montant du
dépôt de garantie.
Vous pouvez ensuite paramétrer la révision du loyer, LocaGest s’en
occupe très bien
de lui-même. Néanmoins si vous êtes un bailleur averti vous pouvez vous en occuper manuellement.
Vous pouvez également gérer manuellement les évolutions des loyers et des charges ou bien laisser
LocaGest vous suggérer les révisions automatiques de loyer. LocaGest permet de générer l'édition des
courriers de révisions
automatiques des loyers et de recalculer le montant du bail sur les 5 dernières années.
De retour dans la liste des baux vous pouvez éditer le contrat de bail. En plus d'être conforme à la
réglementation, toutes les informations sont insérées automatiquement, vous n'avez qu'à parapher,
dater et signer
le document avec votre locataire.
Cette rubrique vous permet en plus d’éditer un état des lieux selon la description du bien...
... mais aussi, d’imprimer un engagement de caution solidaire ou un congé de bail en conformité avec
la législation.
